Obsługa Zamówień i Przetargów

Moduł Obsługa Zamówień i Przetargów wspiera przygotowanie i obsługę procedury zamówień publicznych o różnych trybach zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. Umożliwia tworzenie i emisję dokumentów wymaganych przez ustawę.

Najważniejsze funkcjonalności modułu

• Przygotowanie danych do zamówień na podstawie danych gromadzonych w systemie Gospodarki Materiałowej i Apteki:
  
  • możliwość prowadzenia słownika synonimów i określenia powiązania synonimu z indeksem materiałowym,
  • możliwość ewidencji symbolu PKWiU dla indeksu materiałowego,
  • generacja zapotrzebowania na podstawie zużycia ewidencjonowanego w systemie Gospodarki Materiałowej i Apteki:
    
    • możliwość ręcznego wprowadzania synonimów z podaniem ilości i ceny,
    • możliwość generacji zapotrzebowania na podstawie rozchodów z określonego okresu z wyborem sposobu wyliczenia ceny. 
• Wspomaganie przeprowadzenia procedury przetargowej:
  
  • przygotowanie przetargu na podstawie zamówień przygotowanych w systemach GM i Aptece z podziale na pakiety (zadania),
  • możliwość podział przetargu na pakiety (zadania),
  • wspomaganie przygotowania dokumentów wymaganych ustawowo (między innymi: protokołu postępowania o zamówienia publiczne ZP-1),
  • możliwość ewidencji złożonych ofert,
  • wspomaganie etapu rozstrzygania zamówienia: ocena ofert na podstawie przypisanych kryteriów oceny, propozycja wyboru najkorzystniejszej oferty,
  • ewidencja podpisanych umów wraz z zawieranymi aneksami.
• Kontrola realizacji zawartych umów:
  
  • kontrola zgodności ilości i ceny wprowadzanego dokumentu z zawartą umową,
  • przegląd realizacji umowy:
    
    • zestawienie wartościowej realizacji umowy dla wybranego zakresu z możliwością zawężenia poprzez podanie procentowego przedziału wartości (możliwość wyboru poziomu szczegółowości: umowa, PKWiU),
    • wartościowe zestawienie niezrealizowanych umów,
    • zestawienie materiałów objętych zamówieniami i nabytych poza zawartymi umowami.