Serwis i heldesk
Formularze

Kadry


Wchodzi w skład systemu kadrowo-płacowego pakietu InfoMedica. Jego zadaniem jest wspieranie elektronicznego prowadzenia akt osobowych pracowników jednostki. Ułatwia gromadzenie informacji o bieżącym zatrudnieniu i historii zatrudnienia pracowników w zakładzie i poza nim.

Pozwala na gromadzenie informacji o czasie pracy i absencji pracowników. Wspiera pracowników działu kadr zakładu opieki zdrowotnej w realizacji zadań ewidencyjnych, organizacyjnych i biurowych związanych z prowadzeniem kartotek pracowniczych.

Zakres funkcjonalny

  • Gromadzenie danych personalnych pracowników:
    • gromadzenie informacji identyfikacyjnych z wykorzystaniem identyfikatorów określonych przepisami prawa podatkowego i ubezpieczeniowego,
    • informacje meldunkowe z uwzględnieniem aktualnego podziału terytorialnego kraju,
    • informacje o wykształceniu pracownika.
  • Gromadzenie informacji o kwalifikacjach uzyskanych przez pracownika:
    • informacje o trwających i zakończonych specjalizacjach zawodowych,
    • informacje o posiadanych uprawnieniach do wykonywania czynności zawodowych,
    • informacje o przyznanych, na mocy odrębnych przepisów, prawach do wykonywania zawodu,
    • informacje o podnoszeniu kwalifikacji przez pracownika: ukończonych kursach i studiach dokształcających,
    • informacje o umiejętnościach językowych pracownika z uwzględnieniem stopnia biegłości w posługiwaniu się językiem obcym,
    • wyodrębnione informacje o ukończonych kursach BHP.
  • Gromadzenie informacji dotyczących ubezpieczenia pracownika:
    • informacje o nabytych prawach do świadczeń emerytalno-rentowych,
    • informacje dotyczące tytułu i zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, zakres gromadzonych informacji pokrywa się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
  • Gromadzenie informacji o przyznanych pracownikom świadczeniach socjalnych:
    • możliwość zdefiniowania wypłaty tak wprowadzonych świadczeń socjalnych na liście płac w programie Płace.
    • Gromadzenie informacji o wykonanych przez pracowników obowiązkowych badaniach lekarskich.
  • Gromadzenie szczegółowych informacji na temat stosunku do służby wojskowej pracownika.
  • Gromadzenie informacji o członkach rodziny pracownika:
    • informacje identyfikacyjne członków rodziny pracownika,
    • informacje meldunkowe członków rodziny pracownika,
    • informacje świadczeniach należnych członkom rodziny na mocy przepisów ubezpieczeniowych dotyczących przyznawania i wypłaty zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych,
    • informacje dotyczące zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, zakres gromadzonych informacji pokrywa się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego członków rodziny pracownika.
  • Gromadzenie informacji o historii zatrudnienia pracownika poza aktualnym zakładem pracy:
    • informacje o okresie i trybie rozwiązania stosunku pracy w poprzednim zakładzie,
    • informacje o zaliczeniu danej pozycji historii zatrudnienia do stażu pracy dla wszystkich z 10 możliwych do zdefiniowania staży (wyróżnionych ze względu na możliwość określenia różnych regulaminów wyliczenia stażu),
    • informacje o odliczeniach od stażu pracy dla danej pozycji historii zatrudnienia wynikających z urlopu bezpłatnego, wychowawczego lub innych przyczyn określonych przez zakład.
  • Gromadzenie informacji o odznaczeniach nadanych pracownikowi.
  • Gromadzenie informacji o karach udzielonych pracownikowi.
  • Gromadzenie informacji o przyznanych pracownikowi nagrodach.
  • Gromadzenie informacji o zatrudnieniu pracownika w aktualnym zakładzie:
    • możliwość ewidencji informacji o zatrudnieniu pracownika na podstawie różnych stosunków pracy (różne typy umów – umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa godzinowa),
    • przechowywanie informacji o historii każdego stosunku pracy,
    • możliwość przechowywania informacji o pracy w szczególnych warunkach dla potrzeb ubezpieczenia,
    • przechowywanie informacji o obowiązku i zakresie ubezpieczenia dla każdego stosunku pracy, zakres gromadzonych informacji pokrywa się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,
    • przechowywanie informacji na temat stażu pracy na dzień rozpoczęcia stosunku pracy:
      • możliwość ręcznego uzupełnienia stażu na dzień rozpoczęcia stosunku pracy,
      • możliwość automatycznego wyliczenia stażu na dzień rozpoczęcia umowy,
      • możliwość określenia wyliczenia 10 pozycji stażu pracy wyliczanych na podstawie odrębnych regulaminów,
    • możliwość wyliczenia stażu bieżącego lub stażu na określoną datę na podstawie stażu na dzień rozpoczęcia umowy i przebiegu aktualnego stosunku pracy:
      • możliwość określenia wyliczenia 10 pozycji stażu pracy wyliczanych na podstawie odrębnych regulaminów,
      • możliwość wyliczenia stażu tylko z okresu pracy w bieżącym zakładzie,
    • przechowywanie informacji o statystyce nieobecności dla stosunku pracy (zbiorcze informacje o przysługujących prawach do urlopu i zarejestrowanych okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku pracy) w układzie rocznym:
      • możliwość wyliczania w oparciu o dane z programu Ewidencja czasu pracy współczynnika do obliczania liczby dni nieobecności typu urlop (np. dla pracowników zatrudnionych w równoważnym czasie pracy),
      • przechowywanie informacji o oddelegowaniach pracownika do innych zakładów w ramach stosunku pracy,
    • przechowywanie informacji o aktualnym procencie dodatku stażowego i przewidywanym terminie podwyższenia tego procentu zgodnie z przyjętym w zakładzie regulaminem:
      • możliwość zdefiniowania dla grup pracowników innych niż ogólnie obowiązujących regulaminów obliczania procentu dodatku stażowego,
    • przechowywanie informacji o planowanym terminie przyznania nagrody jubileuszowej zgodnie z obowiązującym w zakładzie regulaminem przyznawania nagrody za staż pracy,
    • informacje o okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku pracy:
      • dla zwolnień chorobowych przechowywanie informacji określonych w przepisach o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
    • możliwość przechowywania informacji o szczegółach zatrudnienia pracownika w ramach stosunku pracy z dokładnością do miejsca wykonywania pracy (ośrodka powstawania kosztów) dla potrzeb rachunku kosztów (etaty pracownika):
      • przechowywanie informacji ewidencyjnych o miejscu zatrudnienia w ramach etatu,
      • przechowywanie informacji o stanowisku i zawodzie wykonywanym w ramach etatu,
      • przechowywanie informacji o zaszeregowaniu pracownika w ramach etatu. 
  • Możliwość dokonywania grupowego przeszeregowania pracowników – grupowa zmiana warunków zaszeregowania w ramach stosunku pracy.
  • Możliwość prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu pracy dla poszczególnych stosunków pracy zgodnie z wymogami prawa pracy.
  • Możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień na podstawie danych o pracownikach i ich stosunkach pracy (moduł Wykazy):
    • możliwość tworzenia szablonów wykazów (biblioteka wykazów),
    • możliwość zapisu wykazów w formacie arkusza MS-Excel oraz HTML.
  • Możliwość emisji dokumentów kadrowych na podstawie danych o pracownikach i ich stosunkach pracy:
    • możliwość definiowania szablonów pism (biblioteka pism),
    • możliwość wydruku pism z wykorzystaniem edytora MS-Word.
  • Możliwość korzystania w trakcie wypełniania informacji o pracownikach i ich stosunkach pracy z szerokiej gamy klasyfikacji dostarczanych wraz z programem i możliwych do modyfikacji przez użytkownika (moduł słowniki).
  • Możliwość przygotowania i eksportu dokumentów zgłoszeniowych ZUS dla pracowników i ich stosunków do programu ZUS-Płatnik.
  • Możliwość zdefiniowania dla użytkowników systemu dostępu do danych osobowych tylko wybranych pracowników ( za pomocą modułu Administrator).

Dane o pracownikach i ich zatrudnieniu są prezentowane na określoną datę – pokazują stan na określony przez użytkownika dzień.

 

  © 2010 Asseco Poland SA